Hướng dẫn

Hướng dẫn nộp tờ khai – báo cáo Thuế qua mạng

Posted on by chukysoviettel
Chữ ký Số VIETTEL Hướng dẫn nộp tờ khai – báo cáo Thuế qua mạng

Để có thể thực hiện kê khai thuế qua mạng thì DN cần làm thủ tục đăng ký chữ ký số VIETTEL để được cấp giấy chứng nhận chứng thư số VIETTEL và USB token chứa chữ ký điện tử VIETTEL.

.
Sau khi đã có USB token VIETTEL chúng ta cần cài đặt Cài đặt chữ ký số VIETTEL và phần mềm kê khai thuế qua mạng.Bằng cách cắm USB Token (chứa chữ ký số) vào máy tính của bạn rồi vào Mycomputer mở ổ đĩa CD Drive có tên nhà cung cấp dịch vụ chữ số cho bạn => Kích đúp vào đó nó sẽ hiện ra file Setup => Bấm đúp vào file Setup.exe để bắt đầu quá trình cài đặt. Chờ 5 – 10 phút là xong. (thường là khi bàn giao USB token nhà mạng sẽ cài đặt cho chúng ta)

Các bước được tiến hành lần lượt như sau: Bước 1. Đăng ký tài khoản với cơ quan thuế qua mạng => Bước 2. Đăng ký tờ khai thuế nộp qua mạng => Bước 3. Tạo tờ khai và bảng kê bằng phần mềm HTKK => Bước 4. Nộp tờ khai qua mạng => Bước 5. Tra cứu tờ khai

BƯỚC 1 : Đăng ký tài khoản kê khai, nộp tờ khai thuế qua mạng
(Chú ý: Việc đăng ký tài khoản với cơ quan thuế chỉ cần thực hiện 1 lần duy nhất. Đây là tài khoản dùng để kê khai thuế qua mạng trên hệ thống website của cơ quan thuế. Nếu đã đăng ký tài khoản, bạn hãy bỏ qua bước này).

1: Cắm USB Token vào máy tính của bạn.
2: Mở trình duyệt Internet Explorer : 
Chú ý: Việc kê khai thuế qua website kekhaithue.gdt.gov.vn của Tổng cục thuế
Nâng cấp hệ thống hỗ trợ Người nộp thuế sử dụng dịch vụ Khai thuế qua mạng trên các trình duyệt Web:
+    Trình duyệt Internet Explorer  phiên bản 7,8,9,10,11.
+    Trình duyệt FireFox.
+    Trình duyệt Google Chrome.bấm vào
(Các bạn có thể kê khai thuế qua mạng bằng các trình duyệt đó
3: Bằng trình duyệt IE các bạn truy cập vào website nhantokhai.gdt.gov.vn, tiếp đó bấm vào nút Đăng ký (ở góc trên bên phải).
Sau khi ấn vào đăng ký màn hình sẽ hiện ra: Cửa sổ Lập Tờ Khai Đăng Ký Nộp Hồ Sơ Khai Thuế Qua Mạng Internet
Các bạn tiến hành điền vào các thông tin: Mã số thuế, Điện thoại, Email. Chú ý: Bạn phải nhập email chính xác vì Cơ quan thuế sẽ gửi thông tin tài khoản và các thông báo thuế, xác nhận đã nộp tờ khai cho bạn qua email này.
Sau đó bấm vào nút Tiếp tục.
Khi ấn «  Tiếp tục » màn hình sẽ hiện ra :
bạn nhập Số PIN, sau đó bấm Chấp nhận.(Số Pin này đi theo USB Token vina do nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số vina bàn giao cho cty bạn – thường được viết trên vỏ USB) Màn hình sẽ hiện ra các thông tin mà bạn thiết lập trước đó:

Bạn kiểm lại 1 lần nữa các thông tin : Nếu có sai sót bạn chọn « Sửa lại » để điều chỉnh. Nếu thông tin đã đúng bạn ấn « Ký điện tử ».

Sau đó bấm Gửi đăng ký bên cạnh ô «Ký điện tử »  để đăng ký tài khoản kê khai thuế qua mạng. Tài khoản kê khai thuế qua mạng sẽ được gửi vào địa chỉ email mà bạn đã đăng ký ở trên.

4. Kiểm tra email đã đăng ký ở trên để xác nhận thông tin :
Một thông báo tự động được gửi từ hệ thống khai thuế điện tử của Tổng Cục Thuế sẽ được gửi vào mail của bạn trong vòng 10 phút .
Để cung cấp tên đăng nhập và mật khẩu cho bạn:
Trong mail là mật khẩu tự động bạn nên đổi mật khẩu này bằng cách :
Vào trang nhantokhai.gdt.gov.vn => Bấm « Đăng nhập » (Bên góc tay phải màn hình cạnh chỗ đăng ký)
rồi nhập vào tài khoản mà cơ quan đã gửi qua mail rồi chọn « Tài khoản » => chọn « Đổi mật khẩu » rồi điền : Mật khẩu cũ : chính là mật khẩu mà cơ quan thuế đã gửi qua mail cho bạn. Nhập mật khẩu mới và nhắc lại MK => Ấn «  Cập nhật » là xong.

Đến đây bạn đã hoàn thành việc đăng ký tài khoản kê khai thuế qua mạng với cơ quan thuế.

BƯỚC 2: Đăng ký các tờ khai sẽ gửi qua mạng

1: Mở trình duyệt IE (Internet Explorer 8). Truy cập vào địa chỉ http://nhantokhai.gdt.gov.vn để vào trang chủ của cơ quan thuế. Tại đây, bạn bấm vào nút Đăng nhập (ở góc trên bên phải).

rồi nhập tài khoản : Tên đăng nhập và Mật khẩu => nhập xong Ấn « Đăng nhập »
(Tên đăng nhập: là MST của cty bạn, Mật khẩu: lấy ở email thuế gửi hoặc Mật khẩu mà các bạn đã đổi trước đó)

Sau khi đăng nhập thành công, bạn bấm vào mục Tài khoản:

trên màn hình sẽ hiển thị ra trang Đăng ký tờ khai
:

Đây là nơi các bạn lựa chọn các loại tờ khai và kỳ báo cáo mà doanh nghiệp các bạn phải nộp:
Chú ý các bạn phải xác định đúng kỳ báo cáo của từng loại tờ khai.
Mục 1: Tìm loại tờ khai cần kê khai.
Mục 2: Lựa chọn Kỳ kê khai của loại tờ khai đó (tháng hoặc quý)
Mục 3: Chọn kỳ bắt đầu kê khai và tích vào ô bên cạnh
Trên hình: Công ty cổ phần chữ ký số VIETTEL đang chọn tờ khai thuế GTGT theo Qúy và bắt đầu kê khai theo quý từ Qúy 1 năm 2015

CÁC BẠN THỰC HIỆN TƯƠNG TỰ VỚI CÁC LOẠI TỜ KHAI BÁO CÁO THUẾ CÒN LẠI như: báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hay thuế TNCN…
Chọn xong các bạn Bấm ” TIẾP TỤC” màn hình sẽ hiện ra ” Danh sách tờ khai đăng ký” => Các bạn Bấm “CHẤP NHẬN”

Chú ý: sau này kỳ kê khai của các bạn có thể thay đổi hoặc cần đăng ký thêm hoặc ngừng các loại tờ khai các bạn có thể điều chỉnh bằng cách: Đăng nhập vào hệ thống => Chọn “Tài khoản” => Chọn ” Đăng ký thêm tờ khai” hoặc “Đăng ký ngừng tờ khai” theo thực tế rồi tìm đến các loại tờ khai đó và tích chọn.
SAU KHI ẤN “CHẤP NHẬN” LÀ CÁC BẠN ĐÃ HOÀN TẤT VIỆC ĐĂNG KÝ TỜ KHAI THUẾ.

Bước 3. Tạo tờ khai và bảng kê bằng phần mềm HTKK
Các nhập thông tin cho các loại tờ khai báo cáo cần báo cáo rồi thực hiện kết xuất file:

Có 2 kiểu kết xuất tờ khai: Dạng PDF và XML: (Tùy bạn chọn)

Hiện nay cơ quan thuế không tiếp nhận hồ sơ thuế theo định dạng dữ liệu cũ (PDF, mã vạch). Người nộp thuế phải gửi hồ sơ thuế theo định dạng XML, hệ thống chỉ tiếp nhận hồ sơ thuế theo định dạng XML.
TH1: dạng file PDF:
+ Để kết xuất hồ sơ khai thuế dạng file PDF thì máy tính của bạn phải được cài đặt các phần mềm sau:Cute PDF Writer (Máy in ảo), Phần mềm đọc file PDF Adope Reader.
+ Cách thực hiện:
1. Ấn ” IN” trên phần mềm HTKK đã mở tờ khai thuế đã hoàn thành.
2. Điền các thông tin vào trong cửa sổ In tờ khai, sau đó bạn bấm In để kết in tệp tờ khai ra file PDF
3. Ấn ” In”. Sau đó sẽ hiện ra:

Đây là nơi để các bạn chọn đường dẫn cho việc tờ khai thuế được kết xuất này sẽ được lưu tại đâu. Trên ảnh là công ty cổ phần chữ ký số vina đang chọn ổ lưu là Desktop cho dễ tìm để tải lên trang cổng thông tin của TCT.

TH2: Dạng file XML:
+ Để kiểm tra được nội dung của tờ khai dạng XML thì máy tính của bạn phải được cài đặt phần mềm  iTaxViewer 1.1.5

Các bạn có thể tải phần mềm này về tại đây: iTaxViewer 1.1.5

– Sau khi  đã hoàn thiện nội dung tờ khai, các bạn click vào nút Kết xuất XML trên phần mềm hỗ trợ kê khai.

Cửa sổ lưu file XML hiện ra, Các bạn trỏ tới nơi muốn lưu (Nên lưu ra Desktop) sau đó click Save
Lưu ý: các bạn tuyệt đối không được đổi tên tờ khai.
Trong tệp tờ khai XML này đã có cả phụ lục (nếu có)
– Ấn “SAVE” là chúng ta đã lưu xong file ( Trong hình trên là đang lưu tại Destop).
VIỆC KẾT XUẤT TỜ KHAI ĐÃ HOÀN THÀNH

Bước 4. Nộp tờ khai qua mạng:
Sau khi đã kết xuất được tờ khai các bạn đăng nhập vàowebsite http://nhantokhai.gdt.gov.vn  để nộp tờ khai:
1. Cắm USB token vào máy tính.
2. Đăng nhập vào trang nhantokhai.gdt.gov.vn của TCT.
3. Trên website của cơ quan thuế, bạn bấm vào Nộp tờ khai:

Màn hình sẽ hiện ra:
Các bạn bấm vào “Chọn tệp tờ khai” . Màn hình sẽ hiện ra: cửa sổ OPEN để chọn file đã kết xuất trước đó:
Các bạn phải nhớ mình vừa lưu tại đây nha

Chọn xong các bạn ấn “OPEN” để tải tờ khai lên. Màn hình sẽ xuất hiện:

Sau khi các bạn bấm “Ký điện tử” Màn hình sẽ xuất hiện bảng nhập số Pin => Các bạn nhập xong rồi ấn “Chấp nhận”
Màn hình sẽ hiện ra:
ẤN “OK” màn hình sẽ xuất hiện:
Các bạn Bấm “Nộp tờ khai“Khi upload xong tệp tờ khai, trên màn hình sẽ hiện ra Danh sách các tờ khai đã nộp thành công tới cơ quan thuế
Nếu tờ khai đã gửi cần gửi kèm phụ lục (bảng kê Excel), trên bảng Danh sách các tờ khai đã nộp thành công tới cơ quan thuế sẽ xuất hiện nút trong cột Nộp phụ lục. Khi đó, bạn bấm vào nút này để nộp kèm phụ lục (bảng kê Excel) đến cơ quan thuế.
VẬY LÀ ĐÃ NỘP TỜ KHAI XONG
Các bạn kiểm tra email đã đăng ký để xem thông báo đã nhận tờ khai của cơ quan thuế.

Xem thêm: Cách lập giấy nộp tiền thuế điện tử qua mạng

Bước 5. Tra cứu tờ khai
Bạn đăng nhập vào website của cơ quan thuế tại địa chỉ http://nhantokhai.gdt.gov.vn, sau đó bấm vào chức năng Tra cứu
Khi trang Tra cứu hồ sơ thuế hiện ra, bạn lựa chọn các điều kiện tra cứu: Tờ khai cần tra cứu, Ngày nộp, Kỳ tính thuế. Sau đó bấm vào nút Tra cứu để tìm kiếm. Kết quả tra cứu sẽ hiển thị ở phía dưới.
Nếu cần tải về (download) tệp tờ khai hoặc phụ lục đã kê khai, bạn bấm vào tên tệp tờ khai hoặc phụ lục trong cột Tờ khai/Phụ lục

* Hướng dẫn cách nộp tờ khai không kèm phụ lục

Theo luật thuế sửa đổi số 71/2014/QH13 ban hành ngày 26/11/2014 có hiệu lực từ ngày 1//1/2015 thì từ kỳ khai thuế GTGT tháng 01/2015 hoặc kỳ khai thuế quý I/2015 Người nộp thuế chỉ phải nộp tờ khai thuế cho cơ quan thuế. (không phải nộp phụ lục bảng kê mua vào, bán ra, kèm theo)
Vậy người nộp thuế tách 2 phụ lục này ra như thế nào? Sau đây Công Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Phần Mềm VIETTEL hướng dẫn cách bạn như sau:
B1: Các bạn vẫn điền đầy đủ các thông tin trên 2 phụ lục PL 01-1/GTGT và PL 01-2/GTGT như bình thường.
Sau đó các thông tin được nhảy sang tờ khai 01/GTGT và bạn hoàn thiện nốt cho hoàn chỉnh các thông tin trên tờ khai 01/GTGT
B2: Bạn kết xuất ra XML
B3: Mở file XML bạn vừa kết xuất ra (mở bằng Notepad), bạn chọn xóa phần phụ lục sau đó Save lại
B4: Chọn file để gửi: Các bạn đúng file mà mình vừa Save lại ở trên để gửi theo đúng trình tự gửi như đã hướng dẫn ở trên.
Công Ty Cổ Phần Chữ Ký Số VIETTEL chúc các bạn thành công ./.